Présentation du poste
Le Collège Select Aviation est à la recherche d’une personne rigoureuse, dynamique et passionnée par la réussite étudiante pour assurer la Direction académique et le registrariat.
Tu seras au cœur de la planification scolaire, de la conformité ministérielle et du soutien aux étudiants, tout en collaborant avec les équipes d’opérations, d’enseignement et d’administration.
Ce rôle stratégique assure la qualité de nos programmes, la cohérence de nos processus institutionnels et l’expérience étudiante dans un environnement aéronautique unique.
Fonctions et responsabilités
Planification et gestion académiques
- Planification annuelle des cours, gestion des horaires, évaluations, examens (incluant mock exams) et publication des résultats.
- Gestion des lettres de recommandation, amélioration continue, animation de focus groups.
Suivi et soutien des étudiants
- Encadrement académique, plans de réussite, interventions en situations particulières, suivi disciplinaire et progression individuelle.
- Rencontres avec les parents, gestion des interruptions d’études, organisation des rencontres d’information.
- Suivi spécifique des programmes brousse et hélicoptère (cours, stages, évaluations, correction de rapports).
Conformité réglementaire (MES & Transports Canada)
- Veille réglementaire et gestion des politiques institutionnelles (PIEA, PIEP, VACS).
- Renouvellement de permis, modifications de programmes, rédaction de communications officielles.
- Gestion des plaintes et cohérence avec les exigences de Transports Canada.
Registrariat
- Admission, inscription, sanctions, demandes de codes permanents.
- Transmission des données dans Socrate et SYSEC.
- Conformité des dossiers, amélioration des processus, gestion des contrats de services éducatifs (rédaction, application, modifications, ajustements).
- Envoi de documents et de communications officielles.
Immigration et étudiants internationaux
- Vérification des dossiers, compréhension des enjeux particuliers, révision des demandes et renouvellements de lettres d’acceptation.
- Production de documents officiels et gestion des confirmations de lettres d’acceptation sur la plateforme IRCC.
Intégration et vie collégiale
- Planification et animation de la semaine d’introduction.
- Participation aux événements du Collège et liens avec les alumnis (Select Fest).
- Organisation des médicaux (4 fois/année) et sortie de survie pour les programmes spécialisés.
Volet français
- Embauche et intégration des professeurs de français.
- Organisation des évaluations, répartition des niveaux, soutien disciplinaire.
Aide financière aux études
- Accompagnement complet des étudiants : demandes, renseignements, documentation, suivi avec les provinces.
Qualifications et expertises requises
- Diplôme universitaire en éducation, administration, gestion d’établissements d’enseignement ou domaine connexe.
- Expérience en direction académique et/ou registrariat, conformité MES / Transports Canada, gestion de politiques institutionnelles.
Avantages à travailler pour le Collège
Selon les conditions actuelles du Collège :
- 2 semaines de vacances payées.
- 11 jours fériés selon le calendrier fédéral.
- 5 jours personnels.
- 10 jours de maladie après 10 mois de service.
- Assurances collectives (50/50), incluant :
- dentaire,
- soins de santé étendus (médicaments, vision, services professionnels, hospitalisation, assurance voyage),
- programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF),
- invalidité de longue durée,
- assurance vie, prestations au survivant,
- assurance invalidité et maladies graves.
REER+
- Accès au Fonds de solidarité FTQ avec rendement avantageux
